Theo Quy định quản lý và vận hành Thư viện Trường Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam do Phó Tổng Giám đốc phụ trách Ban điều hành Nguyễn Thanh Tùng ký quyết định ban hành ngày 31/12/2021, Trường đào tạo thực hiện các chức năng, nhiệm vụ liên quan đến công tác thư viện như sau: 

1. Tổ chức quản lý, vận hành và phát triển Thư viện.

 2. Quản lý, khai thác, phát triển hiệu quả nguồn lực thông tin của Thư viện phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của VCB.

 3. Tham mưu, đề xuất, giúp việc cho Ban Lãnh đạo VCB trong công tác quản lý, xây dựng kế hoạch hoạt động của Thư viện phù hợp với định hướng, mục tiêu phát triển của VCB.

 4. Bổ sung, phát triển nguồn thông tin trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, nâng cao trình độ, kỹ năng của NDT.  

5. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các loại tài liệu; xây dựng hệ thống quản lý tài liệu in, tài liệu số, các CSDL, hệ thống tra cứu tài liệu thích hợp, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hoá đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuân thủ theo quy định của VCB.

 6. Tổ chức quản lý và phát triển các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện.

 7. Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho NDT khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin của thư viện.

8. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện. Chịu trách nhiệm đổi mới, sáng tạo trong hoạt động thư viện, đáp ứng nhu cầu phát triển của VCB theo từng thời kỳ.

9. Tuân thủ quy định mua sắm tài sản, quy định bảo mật thông tin, quy định quản lý tại sản tại VCB và pháp luật có liên quan trong từng thời kỳ.

10. Tổ chức kiểm kê tài sản Thư viện định kỳ (mỗi năm 1 lần vào tháng 12 hàng năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo VCB trong từng thời kỳ. Đối tượng kiểm kê là sách in, sách điện tử, tài liệu nội bộ (kỷ yếu, đề tài nghiên cứu, luận án, luận văn, tài liệu đào tạo…); Cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị và tài sản khác của Thư viện.

 11.  Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm và trao đổi thông tin, tư liệu, dữ liệu với các thư viện trong và ngoài nước trên cơ sở phê duyệt của Ban Lãnh đạo VCB.

 12. Thực hiện thống kê, báo cáo hoạt động thư viện theo yêu cầu và các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo VCB giao.

------------------